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auf 1a-lohn.de

Wir machen Ihre Lohnabrechnungen!

“Eine gute Entscheidung basiert

auf Wissen und nicht auf Zahlen.”

Plato

(428-347BC, griechischer Philosoph, Wissenschaftler und Schriftsteller)

Kompetent, fristgerecht und preiswert - bundesweit!

Was bei vielen Anbietern gerne extra berechnet wird, ist bei uns schon im Preis enthalten:

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Anmeldungen und Einrichtungen neuer Mitarbeiter..............

Abmeldungen und Fertigung der Bescheinigungen....….…...

Änderungen der Personalstammdaten...........................….

Korrekturabrechnungen in Vormonaten..............................

Jahresentgeltbescheinigungen zur Sozialversicherung.........

Jahresbescheinigungen der Lohnsteuer...........................…

Sie haben Fragen rund um den Lohn.................................

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  Meine Mitarbeiter und ich bieten Ihnen folgende Vorteile auf einen Blick:

Für Fragen rund um den Lohn steht Ihnen Ihr persönlicher

Ansprechpartner / Lohnbuchhalter zur Verfügung. PersonalsachbearbeiterLohnbuchhalter

Direktkontakt über normale Festnetztnummer, keine teure

Servicehotline.Kostenlose Zustellung Ihrer Abrechnungsunterlagen.

Auf Wunsch senden wir eine „Zweitauswertung“ direkt und kostenlos

an Ihren Steuerberater.Lohnbuchhalter

Ihnen entstehen keine zusätzlichen Kosten, weder bei

Neueinstellungen, Abmeldungen, Änderungen oder Ähnlichem.

Wir bearbeiten alle Anfragen bezüglich der Lohnabrechnungen

seitens der Krankenkassen oder dem Finanzamt.

Bei Lohnsteuer- oder Sozialversicherungsprüfungen stehen wir Ihnen

hilfreich zur Seite.

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Leistungsüberblick der im Festpreis enthaltenen Arbeiten.

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Ersteinrichtung

beinhaltet die komplette Einrichtung der Firmen- und  Personalstammdaten sowie die Erfassung von Verträgen (VL, Pfändungen, KFZ etc..), der festen und variablen Löhne & Gehälter im Beginnmonat.

Bewegungsdaten (monatlich)  

Die Bewegungsdaten können Sie uns ganz einfach per Fax, e-Mail oder Post übermitteln. Auf Wunsch schicken wir vereinbarte Unterlagen monatlich, als weitere Kopie, direkt an Ihren Steuerberater.

Laufende Abrechnung (monatlich)

•   eventuelle Änderungen innerhalb der

                      > Firmenstammdaten

                      > Mitarbeiterdaten (z.B. Anschrift, Steuermerkmale, Bankverbindung, etc..)

•   Einpflege neuer Mitarbeiter  Personalsachbearbeiter

•   Mitarbeiter Austritt (Abmeldung und Erstellung der Abschlussunterlagen)

•   festen / variablen Be- und Abzüge (z.B. Stundensatz, Urlaubsgeld, Gehaltsveränderungen…)  

•   Erstattungsanträge zur Lohnfortzahlung (U1 = Krankheit (unter 42 Krankheitstagen))

•   Erstellung / Übermittlung der Buchungsliste an die Finanzbuchhaltung

•   Erstellung / Übermittlung der Daten über das ausgewählte Zahlungsverfahren (DTAUS-Datei / Überweisungsträger /  Überweisungsliste…)

•   Druck und Kuvertierung Mitarbeiter-Lohnschein (+ eine Arbeitgeberkopie)

•   Meldebescheinigung zur Sozialversicherung von Arbeitnehmern ( Arbeitgeberkopie der Datenübermittlung)

•   Liste Berufsgenossenschaft (jährlich)

•   Liste Schwerbehindertenabgabe (jährlich)

•   Lohnsteuer-Anmeldung / Protokoll (Arbeitgeberkopie der Datenübermittlung)

•   Lohnsteuer-Bescheinigung / Protokoll (jährlich bzw. bei Austritt)

•   Beitragsnachweis / Protokoll (Beiträge Krankenkassen)

•   Beitragsabrechnungen

•   Lohnkonto  

•   Lohnjournal (monatlich / jährlich)

•   Buchungsbeleg

•   Finanzbuchhaltungs-Journal (Fibu-Journal)

•   Belege der Zahlungsverfahren: Überweisungslisten, Barzahlungsliste...)

Meldewesen / Meldungen  (Erstellung / Übermittlung)

•   An- / Ab- / Um- / Unterbrechungsmeldungen & Jahresmeldungen an  die Sozialversicherung (DEÜV)

•   Lohnsteuer-Anmeldung ELSTER / ELStAM  (monatlich / vierteljährlich / jährlich)

•   Lohnsteuer- / ELSTER / ELStAM (zum Jahresende und bei Mitarbeiter-Austritt)

•   Beitragsnachweise und Beitragsabrechnungen (Beitragsschuldschätzung) / DAKOTA  (monatlich)

Ebenfalls enthaltene Bedarfsleistungen:

•  Altersteilzeit (Atz-Berechnung)

•  Telefonische Anfragen- / Klärungen bei Ämtern (Arbeitsagentur, Krankenkasse, Finanzamt…)

•  CD-Archiv (Lohnunterlagen)

•  CD-ROM für Lohnsteuer -  Außenprüfungen (GDPdU-Export)

•  Datenübernahme Vortragswerte   

•  Einrichtung elektronische Sofortmeldung

•  Korrekturen (nach Abschluss der  Lohnabrechnung)

•  Kurzarbeitergeld (KuG-Berechnung)

•  Lohnarten-Definitionen (individuelle Berechnungen nach Vorgaben)

•  Urlaubsrückstellungen (Auswertung)

•  Urlaubstageverwaltung

Unsere Tätigkeiten erfolgen

ausschließlich nach den Bestimmungen des § 6 Nr. 3 & 4 des Steuerberatergesetzes.

Keine Rechtsberatung!

Sie  vermissen etwas in dieser Aufstellung? Fragen Sie uns einfach per e-Mail oder Telefon. Da es sich hierbei nur um eine kurze Übersicht handelt, sind nicht alle unsere Tätigkeiten in dieser Auflistung erfasst.

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KONDITIONEN UND ZUSATZLEISTUNGEN

PREISÜBERSICHT

Festpreis pro Lohn- & Gehaltsabrechnung für Betriebe ab:

Unsere Preisgestaltung ist leicht überschaubar und bietet hierdurch eine volle Kostenkontrolle. Unsere Festpreise beinhalten die komplette Erstellung der Entgeltabrechnung. Bitte nehmen Sie kontakt mit uns auf und lassen Sie sich Ihr unverbidliches

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Steuerkanzleien, Buchführungsungsunternehmen sowie Großkunden, erstellen wir auf Anfrage ein gesondertes Angebot.

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Zeiterfassungssystem. Bei Betrieben mit Stundenlöhnern ist durch die frühe Abgabepflicht der Beitragsnachweise vorab eine Beitragsschätzung und später eine Endauswertung nötig. Entspricht doppelte Abrechnung, Sie zahlen jedoch nur eine.

Kostensenkend & Zeitsparend!

Keine hohen Betriebsausgaben durch Einstellung und Weiterbildung interner Fachkräfte. Kostenloser und schneller Versand der Gehaltsabrechnungen. Eine Übernahme der Lohnabrechnung durch uns, ist das ganze Jahr über, problemlos möglich. Anfragen von Krankenkassen, Ämtern etc.. erledigen wir kostenlos für Sie.

Schnell & persönlich!

Schnelle Bearbeitung und Beratung bei lohnspezifischen Fragen durch Ihren persönlichen Lohnbuchhalter.

Benötigte Unterlagen auch zügig via Fax, besonders hilfreich bei verlegten Unterlagen die bei Lohnsteuerprüfungen oder Prüfung durch Sozialversicherungsverbände dringend vorgelegt werden müssen.

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Montag - Freitag 9:00 - 16:00 Uhr

Telefon: 030 / 404 79 71

Telefax: 030 / 4000 88 69

E-Mail: kontakt@1a-lohn.de

Berufsbezeichnung: Lohnbuchhalter

Lfd. Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

Finanzamt:

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Steuernummer 27/260/00536

Ust-IdNr.: DE285186372

Gerichtsstand:

Amtsgericht Charlottenburg: HRB 140976 B

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Ja, ich möchte gerne ein unverbindliches Angebot für die Erstellung

unserer lfd. Lohn- & Gehaltsabrechnung erhalten.

Bitte nehmen Sie einfach und über den “Anfrage senden” Button Kontakt

mit uns auf, oder rufen Sie uns gleich an

030 / 404 79 71 oder per Fax  030 / 4000 88 69.

Häufige Fragen:

1. Wir sind nicht in Berlin ansässig, ist das ein Problem?

Antwort:    Nein, denn alle Bewegungsdaten und  Änderungen können Sie uns ganz bequeme per Fax, e-Mail oder Post mitteilen.

2. Wie lange dauert es, bis die Lohnabrechnungen bei uns sind?

Antwort:    Die Lohn und Gehaltsabrechnungen sind innerhalb von 2-3 Tagen per Post bei Ihnen. Eilige  Abrechnungen oder Listen zwischendurch,

 übertragen wir Ihnen auf Wusch auch per Fax oder E-Mail.

3. Gilt der Preis auch bei Stundenlohnabrechnungen?

Antwort:    Der jeweilige Preis  + der jeweils gültigen MwSt. pro Arbeitnehmer  und Monat ist für alle Abrechnungsarten gültig. Ob Angestellte mit einem Festgehalt oder Mitarbeiter mit  ständig wechselnden Stunden, Überstunden u.s.w…

4. Was ist nicht im monatlichen Abrechnungspreis enthalten?

Antwort:    Für zeitaufwendige Formulare, die nicht reiner Bestandteil der  Lohnabrechnungen  sind, berechnen wir 10,00 € pro Bescheinigung.

Dazu gehören: (siehe Preisübersicht)

5. Sind An-und Abmeldungen im Preis enthalten?  

Antwort:    Alle erforderlichen An-, Ab-, Um-, Unterbrechungs- und Änderungsmeldungen Ihrer Mitarbeiter sind völlig kostenlos. Wie beschrieben, bis auf die in Frage vier erwähnte Bescheinigungen ist alles im Preis enthalten.

6. Wenn unsere Mitarbeiter Fragen haben?

Antwort:    Aus Datenschutz- und Geheimhaltungsgründen, wird Diskretion bei uns groß geschrieben. Telefonisch werden Informationen nur an autorisierte, uns zugewiesene Personen ausgegeben, sowie entgegengenommen.

7. Warum sollten wir unsere Lohnabrechnungen außer Haus geben?

Antwort:     Um feste Ausgaben zu senken! Unproduktive Tätigkeiten, die hohe Kosten verursachen, sollten Sie auslagern. Eine Fachkraft die intern beschäftigt ist, ist sehr teuer. Ebenso die ständige Weiterbildung des Arbeitnehmer, da sich laufend etwas im  SV- und Steuerrecht ändert.

RV-Befreiung:

RV-Befreiungsantrag ausdrucken:

RV-Befreiungsantrag für

Minijob (450 Euro).pdf

Merkblatt über die möglichen Folgen einer Befreiung von der Rentenversicherungspflicht

Allgemeines:

Seit dem 1. Januar 2013 unterliegen Arbeitnehmer, die eine geringfügig entlohnte Beschäftigung (450-Euro-Minijob) ausüben, grundsätzlich der Versicherungs- und vollen Beitragspflicht in der gesetzlichen Rentenversicherung. Der vom Arbeitnehmer zu tragende Anteil am Rentenversicherungsbeitrag beläuft sich auf 3,9 Prozent (bzw. 13,9 Prozent bei geringfügig entlohnten Beschäftigungen in Privathaushalten) des Arbeitsentgelts. Er ergibt sich aus der Differenz zwischen dem Pauschalbeitrag des Arbeitgebers (15 Prozent bei geringfügig entlohnten Beschäftigungen im gewerblichen Bereich bzw. 5 Prozent bei solchen in Privathaushalten) und dem vollen Beitrag zur Rentenversicherung in Höhe von 18,9 Prozent. Zu beachten ist, dass der volle Rentenversicherungsbeitrag mindestens von einem Arbeitsentgelt in Höhe von 175 Euro zu zahlen ist.

Vorteile der vollen Beitragszahlung zur Rentenversicherung:

Die Vorteile der Versicherungspflicht für den Arbeitnehmer ergeben sich aus dem Erwerb von Pflichtbeitragszeiten in der Rentenversicherung. Das bedeutet, dass die Beschäftigungszeit in vollem Umfang für die Erfüllung der verschiedenen Wartezeiten (Mindestversicherungszeiten) berücksichtigt wird. Pflichtbeitragszeiten sind beispielsweise Voraussetzung für einen früheren Rentenbeginn,

Ansprüche auf Leistungen zur Rehabilitation (sowohl im medizinischen Bereich als auch im Arbeitsleben),

den Anspruch auf Übergangsgeld bei Rehabilitationsmaßnahmen der gesetzlichen Rentenversicherung, die Begründung oder Aufrechterhaltung des Anspruchs auf eine Rente wegen Erwerbsminderung, den Rechtsanspruch auf Entgeltumwandlung für eine betriebliche Altersversorgung und die Erfüllung der Zugangsvoraussetzungen für eine private Altersvorsorge mit staatlicher Förderung (zum Beispiel die so genannte Riester-Rente) für den Arbeitnehmer und gegebenenfalls sogar den Ehepartner.

Darüber hinaus wird das Arbeitsentgelt nicht nur anteilig, sondern in voller Höhe bei der Berechnung der Rente berücksichtigt.Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht

Ist die Versicherungspflicht nicht gewollt, kann sich der Arbeitnehmer von ihr befreien lassen. Hierzu muss er seinem Arbeitgeber - möglichst mit dem beiliegenden Formular - schriftlich mitteilen, dass er die Befreiung von der Versicherungspflicht in der Rentenversicherung wünscht. Übt der Arbeitnehmer mehrere geringfügig entlohnte Beschäftigungen aus, kann der Antrag auf Befreiung nur einheitlich für alle zeitgleich ausgeübten geringfügigen Beschäftigungen gestellt werden. Über den Befreiungsantrag hat der Arbeitnehmer alle weiteren - auch zukünftige - Arbeitgeber zu informieren, bei denen er eine geringfügig entlohnte Beschäftigung ausübt. Die Befreiung von der Versicherungspflicht ist für die Dauer der Beschäftigung(en) bindend; sie kann nicht widerrufen werden. Die Befreiung wirkt grundsätzlich ab Beginn des Kalendermonats des Eingangs beim Arbeitgeber, frühestens ab Beschäftigungsbeginn. Voraussetzung ist, dass der Arbeitgeber der Minijob-Zentrale die Befreiung bis zur nächsten Entgeltabrechnung, spätestens innerhalb von 6 Wochen nach Eingang des Befreiungsantrages bei ihm meldet. Anderenfalls beginnt die Befreiung erst nach Ablauf des Kalendermonats, der dem Kalendermonat des Eingangs der Meldung bei der Minijob-Zentrale folgt.

Konsequenzen aus der Befreiung von der Rentenversicherungspflicht

Geringfügig entlohnte Beschäftigte, die die Befreiung von der Rentenversicherungspflicht beantragen, verzichten freiwillig auf die oben genannten Vorteile. Durch die Befreiung zahlt lediglich der Arbeitgeber den Pauschalbeitrag in Höhe von 15 Prozent (bzw. 5 Prozent bei Beschäftigungen in Privathaushalten) des Arbeitsentgelts. Die Zahlung eines Eigenanteils durch den Arbeitnehmer entfällt hierbei. Dies hat zur Folge, dass der Arbeitnehmer nur anteilig Monate für die Erfüllung der verschiedenen Wartezeiten erwirbt und auch das erzielte Arbeitsentgelt bei der Berechnung der Rente nur anteilig berücksichtigt wird.

Hinweis:

Bevor sich ein Arbeitnehmer für die Befreiung von der Rentenversicherungspflicht entscheidet, wird eine individuelle Beratung bezüglich der rentenrechtlichen Auswirkungen der Befreiung bei einer Auskunfts- und Beratungsstelle der Deutschen Rentenversicherung empfohlen. Das Servicetelefon der Deutschen Rentenversicherung ist kostenlos unter der 0800 10004800 zu erreichen. Bitte nach Möglichkeit beim Anruf die Versicherungsnummer der Rentenversicherung bereithalten.

(Quelle Text und Formular: minijob-zentrale /  http://www.minijob-zentrale.de/DE/Service/03_service_rechte_navigation/DownloadCenter/2_Formulare_und_Antraege/1_gewerblich/Befreiungsantrag_RV_Pflicht.pdf?__blob=publicationFile&v=11  )

TIP

Rechtlich geprüfte Arbeitsvertäge:

Firmenstammblatt

Bei einer Ersteinrichtung der Lohnbuchhaltung benötigen wir von Ihnen folgende Unterlagen:

• Die letztmalig erstellten Lohn- & Gehaltsabrechnungen der Arbeitnehmer (entfällt bei Neugründung).
• Den Beitragsnachweis der Krankenkassen (Endabrechnung, ggf. auch der Beitragsschätzung).
• Ebenfalls erforderlich sind die Firmenstammdaten, bitte füllen Sie dazu das nebenstehende, zum Ausdruck bereitgestellte, Firmenstammblatt aus.
• Zuständige Berufsgenossenschaft, Mitgliedsnummer und Gefahrentarifsstellen.
• Bei Übernahme der Lohnbuchhaltung im laufenden Kalenderjahr benötigen wir zwingend dass Lohnkonto der Arbeitnehmer (Vorträge).

Fimenstammblatt hier ausdrucken:

FIRMENSTAMMBLATT.PDF

EXTERNER LINK: